新型コロナウイルスの感染拡大防止策について

新型コロナウイルスの感染拡大防止策について(2022年度版)

西荻塾では、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、次の通りの対応をいたします。

下記感染拡大防止策を徹底の上、対面およびオンラインによる指導を継続いたします。

・職員への3回目ワクチン接種を推奨しています(中小企業ワクチン集団接種センターなどへの誘導も行います)。

※職員がワクチン接種する際は、接種日およびその後副反応が消失するまで、授業の休講・振り替え・特別休暇などの措置を講じています。皆様のご協力をお願いいたします。

【感染拡大防止策】

・マスク着用、消毒液常備、教室や備品等消毒などの衛生管理の徹底

※消毒液(アルコール、オートディスペンサーを各教室に設置)、マスクトラブルに備えた備蓄マスク(不織布)、その他清掃用品(次亜塩素酸ナトリウム、界面活性剤)などは十分に在庫を確保しています。

※各職員には、不織布マスクを義務づけています。

※各教室に、強力な空気清浄機を設置(10分前後で教室全体の空気を清浄化するもの)し、併せてCO2センサーを配置し、随時換気を徹底しています。換気中、少し寒く感じる場合は、膝掛けなどをお持ちください。

・4教室(駅前校、南校、第3校舎、ユリイカ校(新校舎))を用いて授業及び自習室の分散による3密の防止

・職員の健康管理の徹底(出勤前の検温作業等)

・発熱や体調不良等がある場合には、対面授業を欠席していただくようお願い(オンライン双方向授業対応や、柔軟にフォローを行います)

【対面授業とオンライン授業の選択】

授業は、感染防止対策を施した上で、すべて対面(ライブ)の授業を行っています。この授業は、対面で出席する代わりに、リモートにて授業に参加していただけます(クラス授業であっても、オンラインでリアルタイムに参加(発言、発問はいつも通り可能になるように設計)いただけるシステムを構築しています)。ご家庭の事情に合わせてご選択ください。

●オンライン授業システムの概要について

・Google for Educationシステムを利用し、クラス別(個別指導の場合は1人ずつ)にクラスルームを作成し、オンラインでのクラス入室手続をとっていただきます。なお、すべて西荻塾の責任者講師によって運営します。

・セキュリティの強化のため、クラスルームには部外者は参加できないようにしています。メールアドレス(任意)が必要ですので、お持ちでない方は作成してください。なお、匿名のアカウントは入室できないようにしていますので、氏名(個人)が識別できるメールアカウントをご準備ください。※Googleのアカウントですと、スムーズに進みます。

※アカウントのパスワードやアカウントに紐つけられた個人情報については、西荻塾はアクセスできませんのでご安心ください(生徒の識別及びクラス参加権付与のために利用するのみです)。

・クラスルームでは、授業時間に会わせて、対面授業にオンラインで参加することができます。オンラインで参加する場合にも、通常の授業と同様に、リアルタイムでWEBカメラ、マイクを通じて発言や講師からの問いかけを受ける双方向授業を受けることができます。

・新型ウイルス蔓延の情勢に応じ、対面授業を実施できない場合には、オンラインについて授業を実施することがあります。

※今後、対面での参加ができない場合にも、同システムを利用して自宅から参加することができます(板書のリアルタイム配信等も可能になる予定です)。

※WEBカメラ・マイクを備えたパソコン(Windows, Mac, ChromeBook)かタブレット(iOS, Android)・スマートフォン端末が必要です。なるべく、パソコンかタブレットでのご利用をおすすめいたします。お持ちでない場合には、Windows 2 in 1タブレットを無料でお貸しすることができますので、こちらはお問い合わせください(台数に限りがあります)

【塾に関するお手続き・事務関連について】

入塾手続中の方は、オンラインによってもご対応できます。ビデオ会議システムによる受付も可能です。問い合わせフォームなどでオンラインで必要事項をご送信いただき、ご相談ください。

・なお、各種お問い合わせについて、メール(塾の問い合わせフォームか、通常塾より送信しておりますアドレス宛てに直接)にてお送りいただければ、折り返しのご返信や電話による対応をさせていただきますご協力をお願いいたします。

メールフォームはこちらをご利用ください。